Met onze ervaring en kennis van de uitvaartwereld, Afas en de inbreng van vele uitvaartprofessionals hebben
wij ons geïntegreerde uitvaartsysteem ontworpen in Afas.
Een goed functionerend systeem is essentieel voor ieder uitvaartbedrijf. Weten dat alles goed vastgelegd
is geeft rust en duidelijkheid. Een juiste registratie is de basis voor alle geautomatiseerde processen en communicatie.
De tijd die je hierdoor terug verdient kan je inzetten voor belangrijke zaken, namelijk voor de uitvaart en de nabestaanden.
Daarnaast is ons systeem uit te breiden met functionaliteiten die specifiek zijn voor jouw bedrijf.
Wij hebben ons systeem ingericht voor uitvaartbedrijven, uitvaartverenigingen, crematoria en zelfstandige uitvaartleiders.
Voor het uitvaartbedrijf is het belangrijk om de verantwoordelijkheden uit een eerste gesprek goed te registeren en op basis daarvan alle processen automatisch te starten. In het uitvaartportaal kunnen de nabestaanden alle relevante zaken van de uitvaart volgen, zoals de afspraken, de relevante documenten, de planning en eventuele openstaande punten en vragen met betrekking tot de uitvaart.
In het portaal kan ook de digitale ondertekening van belangrijke documenten (opname, begroting, extra wensen) plaatsvinden. Binnen het uitvaartbedrijf kan met derde partijen (bloemist, catering, drukker) gecommuniceerd worden over de uitvaart.
De uitvaartvereniging heeft de behoefte aan een volledig geïntegreerde administratie
van haar vereniging. Naast de standaard functionaliteiten hebben
we voor de vereniging de ledenadministratie volledig geïntegreerd.
In de ledenadministratie kunnen ook de ledenrechten worden vastgelegd.
Op het ledenportaal is het lidmaatschap en de rechten in te zien en eventueel te muteren.
Vanuit de ledenadministratie kan de digitale communicatie plaatsvinden naar de leden.
Voor de zelfstandige uitvaartleider is het belangrijk om de verantwoordelijkheden uit een eerste gesprek goed te registeren en op basis daarvan alle processen automatisch te starten. In het uitvaartportaal kunnen de nabestaanden alle relevante zaken van de uitvaart volgen, zoals de afspraken, de relevante documenten, de planning. en eventuele openstaande punten en vragen met betrekking tot de uitvaart.
In het portaal kan ook de digitale ondertekening van belangrijke documenten (opname, begroting, extra wensen) plaatsvinden.
Voor het crematorium is het belangrijk om de aangemelde crematie goed te registeren
en op basis daarvan alle processen automatisch te starten.
Een juiste communicatie met de betreffende uitvaartleider is een must.
Planning van de ruimten en medewerkers wordt geregistreerd bij de crematie.
De volledige administratie van verzekeringen en polissen met analyses voor ondermeer het actuarieel bestand. De polissen kunnen periodiek geprolongeerd worden.
In het verzekeringsportaal kunnen de verzekerden hun verzekering en polis bekijken en inzicht verkrijgen in de verzekerde waarde en de financiële consequenties.
© 2020 iTypical OutSite, All rights reserved